ATENDIMENTO
AO SÍNDICO
Orientação nos atos administrativos do síndico;
Atendimento ao síndico pessoalmente, por e-mail ou por telefone;
Auxílio nas pendências e/ou problemas surgidos (quebra de bombas, elevadores, problemas hidráulicos, elétricos, etc.), solicitando os serviços de empresas especializadas, sempre com prévia autorização do síndico;
Contratação de serviços e encaminhamento de correspondências, sempre após autorização do síndico;
Solicitação de orçamentos em geral, através de criterioso cadastro de fornecedores e prestadores de serviços;
Controle da manutenção e renovação periódica dos serviços essenciais, tais como, limpeza de caixas d'água, recarga de extintores de incêndio, dedetização e desratização, renovação do seguro, etc.;
Realização de leitura de gás individual de cada apartamento, se necessário, com posterior lançamento dos valores no boleto bancário;
Confecção da prestação de contas mensais com relatórios contábeis, conciliação bancária com respectivos comprovantes;
Relatório de cobrança dos inadimplentes e situação detalhada de cada condômino;
Emissão do resumo anual de Receita x Despesas;
PRESTAÇÃO
DE CONTAS
DEPARTAMENTO
DE PESSOAL
Recrutamento e seleção;
Admissão e Demissão com homologação no sindicato;
Avaliação e controle de horários, elaboração de escala de folgas e controle de férias;
Treinamento básico dos funcionários;
Confecção da folha de pagamento com contracheques e guias de recolhimento de GPS, PIS, Contribuição Sindical e FGTS;
Elaboração anual da RAIS;
Envio mensal das informações ao CAGED;
Controle de contas a pagar e a receber;
Pagamento de fornecedores, impostos, encargos sociais, contas e todos os serviços bancários;
Elaboração de Previsão Orçamentária com estudo de redução das despesas mensais;
Controle das receitas recebidas mensalmente;
Contas bancárias individualizadas;
DEPARTAMENTO
FINANCEIRO
DEPARTAMENTO
DE COBRANÇA